Jede Aufgabe ist offen, in Arbeit, eingereicht, wird geprüft, bestätigt oder abgelehnt. Einfache Aufgaben hakt ihr ab, 24 Stunden lang kann jemand anderes widersprechen. Mit „Foto“ meldet ihr die Aufgabe mit einem Foto (zählt, sobald jemand bestätigt oder nach 24 Stunden ohne Einspruch), mit „Bestätigung durch eine andere Person“ zählt sie erst, wenn ein anderes Mitglied bestätigt – nie die Person, die erledigt hat. Admins legen in den Haushaltseinstellungen fest, welcher Nachweis je Kategorie gilt, und können eine KI-Einschätzung der Fotos einschalten: Ist die KI unsicher, bestätigt jemand aus dem Haushalt, die KI entscheidet nie allein. Selbst angelegte Aufgaben ohne Foto zählen erst, wenn jemand anderes bestätigt (sobald mindestens zwei Personen ein Konto haben). Wiederholungen sind erst ab ihrem Tag dran und zählen pro Termin nur einmal. Das prüft die Datenbank, nicht nur die App, und der Server führt ein Prüfprotokoll.

Erledigte Aufgaben und Einkäufe geben Punkte: eine normale Aufgabe 15, eine kleine 10, eine große 30. Die Punkte summieren sich zu Ligen von Bronze bis Diamant und bleiben erhalten, auch wenn ihr erledigte Einträge aufräumt. Auf der Startseite seht ihr eure Serie (Tage in Folge, an denen ihr etwas erledigt habt), im Profil eure Erfolge. Sinn dahinter: sichtbar machen, wer im Haushalt wie viel beiträgt, ehrlich und ohne künstlichen Druck.

Aufgaben können sich täglich, alle 2 Tage, werktags, an bestimmten Wochentagen, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich wiederholen; die nächste erscheint nach dem Abhaken mit ihrem neuen Fälligkeitstag. Bei „Reihum an alle“ ist jedes Mal die nächste Person dran, bei „Fair“ die Person, die in den letzten 30 Tagen am wenigsten Punkte gesammelt hat und gerade am wenigsten offene Aufgaben trägt. Wer im Profil bei „Bin ich da?“ auf „Im Urlaub“ oder „Nicht da“ stellt, wird so lange übersprungen.

Die Einkaufsliste sortiert sich selbst nach Regalen (Obst & Gemüse, Milchprodukte, Getränke …), erkennt Mengen wie „2 l Milch“ und schlägt unter „Oft gekauft“ vor, was ihr regelmäßig braucht. Bei einem abgehakten Einkauf lässt sich über „Preis erfassen“ gleich eine Ausgabe anlegen, und Rezept-Zutaten wandern per Knopfdruck in die Einkaufsliste. Sinn dahinter: nichts doppelt eintippen müssen.

Freiwillig den eigenen Standort teilen (für alle im Haushalt sichtbar), damit das aktuelle Wetter angezeigt wird. Bei schönem Wetter am Tag erscheint ein Vorschlag, eine Unternehmung zu planen – bewusst kein Vorschlag nachts oder bei schlechtem Wetter.

Bei einer Aufgabe (im „⋮“-Menü oder direkt beim Erstellen) ein Datum und eine Uhrzeit für eine Erinnerung setzen. Sind die Benachrichtigungen im Profil eingeschaltet, kommt sie aufs Handy, auch wenn Houseboard geschlossen ist. Ohne Benachrichtigungen erscheint sie nur, solange Houseboard geöffnet ist.

Ein Link (in den Haushaltseinstellungen), den man einmal in Google-, Apple- oder Outlook-Kalender als Abo einträgt – danach tauchen Houseboard-Termine dort automatisch auf, nur lesend. Sinn dahinter: keine zwei Kalender parallel pflegen müssen.

Ein Symbol mit Farbe oder ein echtes Foto (z. B. ein Familienfoto), das euren Haushalt oben im Header repräsentiert – rein zur Wiedererkennung, ohne Funktion sonst.

Der ganze Haushalt bekommt einen Typ: WG, Paar, Familie, Allein oder Sonstiges. Er bestimmt nur, was Startseite, Vorschläge und Routinen zuerst zeigen – alle Funktionen bleiben für alle da.

Der Haushaltsname lässt sich nur alle 14 Tage ändern. Sinn dahinter: verhindert ständiges Hin-und-her-Umbenennen, wenn sich mehrere Mitglieder nicht einig sind.

Unter „Entdecken“ → Leute auf „Einladungslink teilen“ tippen und den Link verschicken, zum Beispiel per WhatsApp, oder den QR-Code zeigen und mit der Handy-Kamera scannen lassen. Wer den Link öffnet, erstellt ein Konto und tritt mit einem Tipp bei. Wer den Haushalt gegründet hat, ist Admin und kann Mitglieder entfernen; entfernte Personen kommen mit dem Code nicht wieder herein, bis ein Admin sie wieder zulässt.

Im Profil unter „Benachrichtigungen“ einschalten und auswählen, was ankommen soll: Neues von anderen, Erinnerungen (auch an Aufgaben, die heute oder morgen fällig sind) und der Wochen-Rückblick. Mit „Ruhezeit“ legst du fest, wann nichts ankommen soll, zum Beispiel von 22 bis 7 Uhr. Im Browser auf dem iPhone muss Houseboard dafür zuerst über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“ hinzugefügt und von dort geöffnet werden.

Im Schnellzugriff auf der Startseite „Sprechen“ antippen und sagen, was ansteht, zum Beispiel „Milch und Brot auf die Einkaufsliste“ oder „Morgen um halb vier Zahnarzt“. Houseboard erkennt, ob es ein Einkauf, eine Aufgabe oder ein Termin ist, und zeigt den Eintrag vor dem Speichern zur Kontrolle.

In Houseboard AI (das Funkeln oben rechts) genügt für die Scans ein Foto: Räume fotografieren ergibt einen Putzplan, der Kühlschrank zeigt, was fehlt, samt Rezeptideen, und ein Kassenbon füllt Betrag und Artikel einer Ausgabe aus. Dem Assistenten reicht ein Satz wie „Wir bekommen Samstag Besuch von 6 Personen“: Er schlägt Aufgaben, Einkäufe und einen Termin vor, und du wählst aus, was übernommen wird. Fotos und Nachrichten gehen nur zur Auswertung an den KI-Dienst (Anthropic, USA); Houseboard speichert die Fotos nicht. Pro Haushalt sind 5 KI-Anfragen pro Woche möglich, mit Houseboard Premium 20; dann schätzt die KI bei Runden außerdem das Nachweis-Foto ein.

Unter „Entdecken“ → Punkte legt ihr selbst fest, was es für Punkte gibt, zum Beispiel einen Kinoabend. Wer genug Punkte gesammelt hat, löst ein, und jemand anderes aus dem Haushalt bestätigt. Sinn dahinter: Mithelfen lohnt sich, vor allem für Kinder.

Sonntags und montags zeigt die Startseite, was in der Woche erledigt wurde. In der Statistik seht ihr, wie die Arbeit der letzten 30 Tage verteilt war, und bei neuen Aufgaben schlägt Houseboard vor, wer als Nächstes dran sein könnte. Sinn dahinter: Ungleichgewicht früh sehen, ohne dass jemand Buch führen muss.

Ein Konto kann in bis zu 5 Haushalten sein, zum Beispiel in der WG und bei der Familie. Im Profil unter „Weiteren Haushalt erstellen oder beitreten“ kommt einer dazu, unter „Deine Haushalte“ wechselst du mit einem Tipp. Benachrichtigungen kommen aus allen deinen Haushalten.

Nach dem Löschen eines Eintrags erscheint unten für ein paar Sekunden „Rückgängig“. Im Profil könnt ihr unter „Daten herunterladen“ jederzeit alle Daten eures Haushalts als Datei speichern.

Unter „Entdecken“ → Übersicht seht ihr, wie es gerade läuft: eine Punktzahl von 0 bis 100 aus Putzen, Organisation, Einkauf und Beständigkeit, dazu wer in den letzten 7 Tagen aktiv war und ein Verlauf, was zuletzt passiert ist. Auf „Heute“ steht „Heute im Fokus“: eure wichtigsten Aufgaben, das Dringendste zuerst. Wie dringend etwas ist, rechnet Houseboard aus Fälligkeit, Priorität und Aufwand aus.

Bei jeder Aufgabe über die drei Punkte: „Jemanden bitten oder tauschen“. Die andere Person antwortet mit „Mach ich“, „Anderer Tag“ oder „Geht nicht“ und du bekommst Bescheid. Im selben Fenster könnt ihr die Aufgabe kommentieren. Bitten an dich stehen auf „Heute“ ganz oben.

Unter „Entdecken“ → Vorlagen legt ihr an, was sich wiederholt: eine Routine erzeugt mehrere Aufgaben auf einmal (auf Wunsch fair verteilt und von selbst jeden Tag, werktags oder einmal pro Woche), eine Checkliste wird eine Aufgabe mit Unterpunkten, ein Einkauf setzt feste Sachen auf die Einkaufsliste. Es gibt Vorschläge zum Übernehmen.

Der runde „+“-Knopf unten rechts legt etwas Neues an: auf „Aufgaben“ eine Aufgabe, im „Planer“ einen Termin, sonst wahlweise Aufgabe, Einkauf, Termin oder Notiz. Auf „Entdecken“ und „Einkauf“ gibt es ihn nicht. Am Computer öffnet Strg+K (am Mac Cmd+K) „Suchen und Befehle“: Seiten öffnen, Inhalte finden, Routinen starten oder direkt etwas anlegen.

Unter „Entdecken“ → Zuhause stehen die Notrufnummern zum Antippen, eure wichtigen Kontakte, Hausregeln (die nur Admins ändern können) und Infos wie das WLAN-Passwort. Dokumente wie Mietvertrag oder Anleitungen könnt ihr hochladen: PDF, Fotos, Word und Excel bis 3 MB, bis zu 100 Dokumente. Sehen können sie nur Mitglieder eures Haushalts.

Unter „Entdecken“ → Zuhause → Geräte & Reparaturen meldet ihr, was kaputt ist, und setzt den Stand auf „In Arbeit“ oder „Erledigt“. Bei Geräten tragt ihr Kaufdatum, Garantie und Wartung ein. Houseboard erinnert 30 und 7 Tage, bevor eine Garantie abläuft, und wenn eine Wartung fällig ist.