Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der
Anwendung Houseboard ist:
Manfred Platzer, Zellbergeben 15, 6277 Zellberg, Österreich,
E-Mail: kilian.heim@icloud.com.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dafür keine gesetzliche Pflicht besteht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Anwendung sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst) und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrung).
Zur Nutzung von Houseboard legst du ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Diese Daten werden über Firebase Authentication (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, ein verschlüsselter Passwort-Hash, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie eine technische Nutzerkennung (UID).
Zweck: Bereitstellung des Kontos, Zuordnung zu deinem Haushalt, Anmeldesicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Inhalte, die du in Houseboard anlegst – z. B. Termine, Einkaufslisten, Aufgaben, Notizen, Nachrichten (auch Sprachnachrichten und Umfragen), Ausgaben, Rezepte, hochgeladene Fotos und Dokumente, Kontakte und Infos zum Haushalt (z. B. Hausregeln, Notfall-Hinweise, Geräte) sowie dein angezeigter Name, dein Profilbild und deine Rolle im Haushalt – werden in Google Cloud Firestore gespeichert. Der Datenbank-Standort ist europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland).
Solange Houseboard geöffnet ist, speichern wir außerdem den Zeitpunkt deiner letzten Aktivität, damit andere Mitglieder sehen, wer gerade online ist.
Wie du deine Startseite angeordnet, welche Werkzeuge du im Schnellzugriff gewählt und welche Bereiche du ausgeblendet hast, speichern wir bei deinem Konto (und als Kopie in deinem Browser), damit es auf all deinen Geräten gleich aussieht. Die anderen Mitglieder sehen diese Einstellungen nicht.
Prüfprotokoll: Damit Erledigungen nachvollziehbar und fair bleiben, schreibt unser Server bei Aufgaben automatisch mit, wer eine Aufgabe angelegt, begonnen, als erledigt eingereicht, bestätigt, abgelehnt, wieder geöffnet oder gelöscht hat und wann (mit der technischen Nutzerkennung und dem Titel der Aufgabe). Das Protokoll sehen die Mitglieder des Haushalts; ändern oder löschen kann es niemand über die App. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (faire, nachvollziehbare Aufgabenverteilung im Haushalt) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch der Punkte).
Diese Inhalte sind für alle Mitglieder desselben Haushalts sichtbar. Der Zugriff ist serverseitig auf die Mitglieder des jeweiligen Haushalts beschränkt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn ihr den Haushaltskalender abonniert (Haushaltseinstellungen → „Kalender abonnieren“), ruft eure Kalender-App (z. B. Google, Apple, Outlook) die Termine über einen geheimen Link bei uns ab. Welche Daten der jeweilige Kalender-Anbieter dann speichert, richtet sich nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Käufe in der iPhone-App: Abos in der iPhone-App („Houseboard Premium“) werden über den App Store von Apple abgewickelt (Apple Distribution International Ltd., Irland). Deine Zahlungsdaten gibst du nur bei Apple ein; wir erhalten sie nicht. Von Apple erhalten wir zu einem Kauf eine Transaktionskennung, das gekaufte Produkt, Kauf- und Ablaufdatum sowie den Abo-Status und speichern diese Angaben bei deinem Konto, um Premium für dich freizuschalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Frühere Abos über unsere Webseite:
Für kostenpflichtige Abonnements („Houseboard Premium“) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn du ein Abo abschließt, wirst du auf eine von Stripe gehostete Bezahlseite geleitet.
Deine Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, IBAN) gibst du direkt bei Stripe ein; wir erhalten und speichern diese Zahlungsdaten nicht. Wir speichern lediglich eine Stripe-Kundennummer, die Abo-Kennung, den Abo-Status (aktiv / gekündigt / Zahlung offen), den gewählten Plan und das nächste Abrechnungsdatum – verknüpft mit deinem Haushalt. Bei Stripe hinterlegen wir zusätzlich den Zeitpunkt, zu dem du den sofortigen Beginn des Abos verlangt hast (Nachweis für das Rücktrittsrecht).
Zweck: Vertragsabwicklung, Betrugsprävention, steuerliche Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
Die Anwendung wird über Firebase Hosting und Google Cloud Functions (Google Ireland Limited) bereitgestellt. Beim Aufruf werden serverseitig technische Zugriffsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent), die der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit dienen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Tritt in der App ein technischer Fehler auf, wird eine kurze Fehlermeldung an unseren Server übermittelt und dort im Server-Protokoll gespeichert: der Fehlertext, die Stelle im Programm, die geöffnete Seite der App, der Browser-Typ und die App-Version. Inhalte aus deinem Haushalt werden dabei nicht übermittelt, und die Meldung wird keinem Konto zugeordnet. Sie dient nur dazu, Fehler zu finden und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn du im Dienst auf „Standort teilen“ tippst und die Nachfrage bestätigst, fragt dein Browser deine Erlaubnis ab und übermittelt uns deinen genauen Standort (Koordinaten, Genauigkeitsangabe sowie die daraus ermittelte Adresse mit Straße und Ort). Diese Daten werden zusammen mit deinem Profil gespeichert und sind für alle Mitglieder deines Haushalts sichtbar. Solange du teilst, wird der Standort aktualisiert, während Houseboard geöffnet ist (höchstens alle 10 Minuten, nur mit bereits erteilter Browser-Erlaubnis) — es findet keine Ortung im Hintergrund statt. Du kannst die Freigabe jederzeit mit „Teilen beenden“ widerrufen; dein Standort wird dann gelöscht.
Aus den Koordinaten werden die Adresse sowie das aktuelle Wetter abgerufen — direkt von deinem Browser aus, ohne Umweg über unsere Server: Photon (Ortsname, betrieben von der komoot GmbH, Deutschland; photon.komoot.io) und Open-Meteo (Wetterdaten, OpenMeteo GmbH, Schweiz; open-meteo.com — Server-Logs mit IP-Adresse und Koordinaten werden laut Anbieter nach 90 Tagen gelöscht). Photon erhält dafür die genauen Koordinaten, Open-Meteo nur auf etwa einen Kilometer gerundete Koordinaten; beide zusätzlich die technisch nötigen Verbindungsdaten (IP-Adresse), keine Kontodaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Antippen) — die Funktion ist rein optional und für die Nutzung von Houseboard nicht erforderlich.
Houseboard bietet optionale KI-Funktionen: den Raum-Scan für den Putzplan, das Auslesen von Kassenbons, den Kühlschrank-Scan und den Foto-Check bei Runden. Nur wenn du eine dieser Funktionen aktiv startest, werden die dafür ausgewählten Fotos sowie wenige Zusatzangaben (z. B. Raumnamen, Kategorien, der Titel einer Aufgabe, Einträge der Einkaufsliste, die gewählte Sprache) über unseren Server an die Anthropic PBC (USA; anthropic.com) übermittelt, dort von einem KI-Modell ausgewertet und das Ergebnis an dich zurückgegeben. Kontodaten wie Name oder E-Mail-Adresse werden dabei nicht übermittelt.
Beim Assistenten (Texteingabe) werden statt Fotos deine Nachricht sowie die für eine sinnvolle Antwort nötigen Haushaltsdaten übermittelt: die Titel offener Aufgaben mit Fälligkeit, zuständiger Person, Priorität, geschätztem Aufwand und der Angabe, ob sie überfällig sind, die Termine der nächsten 14 Tage, die Einträge der Einkaufsliste und die im Haushalt eingetragenen Vornamen der Mitglieder. Fragst du nach euren Ausgaben (z. B. über „Ausgaben analysieren“), wird zusätzlich eine Zusammenfassung der Ausgaben der letzten 30 Tage übermittelt: Gesamtsumme, Summen je Kategorie und die größten Posten mit Beschreibung und Betrag – sowie der offene Ausgleich (wer wem wie viel zahlt, mit Vornamen). Ist ein Haushaltstyp gewählt (z. B. WG oder Familie), geht auch dieser mit, ebenso der Bereich der App, aus dem du den Assistenten öffnest (z. B. „Einkauf“). Angelegt bzw. geändert wird nur, was du aus den Vorschlägen auswählst – auch wenn der Assistent vorschlägt, offene Aufgaben auf Personen zu verteilen oder ihre Priorität, ihren Aufwand oder ihren Termin zu ändern.
Hat ein Admin in den Haushaltseinstellungen „KI schätzt Nachweis-Fotos ein“ eingeschaltet, wird beim Einreichen einer Aufgabe mit Foto (nach deiner Zustimmung) das Nachweis-Foto zusammen mit dem Titel und der Notiz der Aufgabe von unserem Server an Anthropic übermittelt. Die Einschätzung (z. B. „sieht erledigt aus“ oder „auf dem Foto nicht gut zu erkennen“) speichert der Server bei der Aufgabe; sie ist für den Haushalt sichtbar. Die KI entscheidet nichts allein: Ist sie unsicher, bestätigt ein anderes Mitglied des Haushalts.
Wir speichern die Fotos der KI-Scans nicht; gespeichert wird nur, was du aus dem Ergebnis übernimmst (z. B. Aufgaben im Putzplan oder eine Ausgabe). Ein Nachweis-Foto bleibt – wie bisher – bei der Aufgabe gespeichert, solange es die Aufgabe gibt. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter und verwendet Daten aus der API-Nutzung laut eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Bitte fotografiere für diese Funktionen keine Personen und keine sensiblen Unterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir gewählten Funktion); die Funktionen sind freiwillig und für die übrige Nutzung von Houseboard nicht erforderlich.
Houseboard speichert einige technische Einstellungen lokal in deinem Browser
(localStorage), z. B. den zuletzt geöffneten Tab und deine
Haushalts-Kennung. Diese Angaben verlassen dein Gerät nicht und werden nicht
an uns übertragen. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.
Ist Houseboard geöffnet, kann dein Browser Erinnerungen an Aufgaben und Termine auch direkt als lokale Benachrichtigung anzeigen, sofern du das erlaubst. Für Benachrichtigungen bei geschlossener App siehe Abschnitt 10.
Wenn du im Profil „Benachrichtigungen“ einschaltest und dein Browser bzw. Gerät das erlaubt, bekommt Houseboard eine gerätebezogene Kennung (Push-Token) von Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC); in der iPhone-App kommt sie stattdessen vom Apple Push Notification service (Apple Distribution International Ltd., Irland, bzw. Apple Inc., USA). Diese Kennung, die gewählte Sprache und deine Einstellungen (welche Arten von Meldungen du möchtest) speichern wir in deinem Konto-Dokument. Verschickt werden kurze Meldungen zu neuen Einträgen anderer Haushaltsmitglieder (z. B. „Lena: Milch“), zu Erinnerungen, fälligen Putzplan-Aufgaben und Runden sowie optional ein Wochen-Rückblick. Die Zustellung läuft im Browser über Firebase Cloud Messaging und den Push-Dienst deines Browser- bzw. Geräteherstellers (z. B. Apple, Google, Mozilla), in der iPhone-App direkt über den Push-Dienst von Apple.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du den Schalter im Profil ausschaltest, dich abmeldest oder die Benachrichtigungen in den Browser-/Geräteeinstellungen entziehst; die Kennung dieses Geräts wird dann aus deinem Konto entfernt. Ungültig gewordene Kennungen löschen wir automatisch.
Wenn du auf ein Mikrofon-Symbol tippst, nutzt Houseboard die eingebaute Spracherkennung deines Browsers (Web Speech API). Die Aufnahme wird dabei vom Browser bzw. Betriebssystem verarbeitet – je nach Gerät lokal oder beim jeweiligen Anbieter (z. B. Google bei Chrome, Apple bei Safari) – nach dessen Datenschutzbestimmungen. Houseboard selbst bekommt keine Audioaufnahme, sondern nur den erkannten Text, und speichert nur das, was du danach ausdrücklich einträgst. Das Mikrofon wird erst nach deiner Erlaubnis im Browser verwendet; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google (auch für Push-Benachrichtigungen, Abschnitt 10) und Stripe können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Auftragsverarbeiter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. setzen die EU-Standardvertragsklauseln ein. Die Kern-Datenbank (Inhaltsdaten) liegt in europe-west3 (Deutschland). Von den optionalen Standort-/Wetter-Diensten (Abschnitt 7) sitzt Photon in Deutschland; Open-Meteo sitzt in der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Für die optionalen KI-Funktionen (Abschnitt 8) werden Fotos bzw. Texte an Anthropic in den USA übermittelt; dies erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit Anthropic unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist – auf Grundlage dieses Rahmens.
Konto- und Inhaltsdaten speichern wir, solange dein Konto besteht bzw. du Mitglied eines Haushalts bist. Nach Löschung des Kontos werden die zugeordneten Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 132 BAO: Geschäftsunterlagen/Rechnungen i. d. R. 7 Jahre) entgegenstehen.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an kilian.heim@icloud.com.
Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen: im Profil unter „Konto löschen“. Dabei verlässt du alle Haushalte. Ein Haushalt, in dem sonst niemand ist, wird mit allen Daten sofort gelöscht. Was du in gemeinsamen Haushalten eingetragen hast, bleibt dort für die anderen Mitglieder erhalten. Ein laufendes Premium-Abo endet dadurch nicht von selbst – kündige es vorher unter „Premium“. Eine Kopie eurer Haushaltsdaten kannst du vorher im Profil unter „Daten herunterladen“ speichern.
Außerdem hast du das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Die Angabe von E-Mail-Adresse und Passwort ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Konto bereitgestellt werden.
Stand: 08.11.2026